特定非営利活動法人日本自動車レース工業会（以下、当法人）は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当法人の保有する個人を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識し、基本方針として個人情報保護方針を定めます。
１．個人情報保護の体制
当法人では、総括責任者の下、個人情報保護を徹底し、適切に管理できる体制を整えています。
２．個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、ご本人の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
３．個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報をご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当法人が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。
(1)当法人の運営や活動などに関するご案内を行うこと。
(2)当法人の運営・活動向上策などの検討のため、皆様にアンケート調査を実施すること。
(3)当法人の運営・活動に関するご本人からのお問い合わせへの対応、迅速なサービスの実施のために必要な業務遂行。
(4)その他個人情報取得の際に明示した利用目的。
(5)法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
４．会員情報の第三者への提供
当法人では、次の場合を除いて、事前にご本人のご承諾を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人が同意されている場合。
(2)法令に基づく要請に協力する場合。
(3)人命や人権を保護するために緊急を要する場合。
(4)その他正当な理由のある場合（案内・資料発送の為に発送業者に住所・氏名等を通知すること等）。 また、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、当法人が業務委託先にお客様情報を預ける場合は、業務委託先に対し契約により適切な管理を義務付けます。
５．ホームページからの個人情報収集
当法人がリンクしているホームページには、他社が運営するものや、当会のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトがあります。それらについてはこの個人情報保護方針適用はありません。また、それらのウェブサイトの利用によって生じたあらゆる損害に関して、当法人は一切の責任を負いません。
６．ご本人からのお問い合わせ
ご本人から、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を希望される場合には、次の各号の場合を除き、適切に対応いたします。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3)法令に違反することとなる場合 また、個人情報の取り扱いに関するご要望・お問合わせに対しては、合理的な範囲で適切に対応をいたします。
・ 受付部署：当法人事務局
・ 受付時間：9：00-17：00（土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始を除く）
７．法令などの遵守と改善
当法人は個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を誠実に順守いたします。 個人情報保護方針及び個人情報保護に関する規定は定期的に監査を実施し、個人情報の取り扱い及び管理の継続的改善に努めます。 当法人は以上の方針について適宜見直しを行い、改定することがあります。すべての改定はホームページ上でお知らせいたします。
2022年4月11日
特定非営利活動法人日本自動車レース工業会
会長 戸田幸男